召开联席会议 凝聚家园合力
2018年末,在“自管小组”的协调下,保俶花园正式引入了物业公司——万远物业。这也是该小区首次拥有自己的物业公司。
此前,保俶花园“自管小组”通过西湖区民政局的注册审核,成为民办非企业社会组织。截至目前,西溪街道的10个“自管小组”成功注册,其中7个所在小区已引入正规物业公司。
自管小组成员与热心居民、社区共同清理家园
物业引进了,首先要解决的是如何赢得百姓的信任。保俶花园的社区书记说:“引入物业后,户均物业费每年近400元,较过去翻了一番。居民买不买账?”
这时“自管小组”的作用开始显现。和商品房小区的业主大会类似,“自管小组”召集和主持小区居民会议,每半年至少开一次,由居民按照“双过半”(户数过半、面积过半)原则决定小区重大事项。在街道指导下,社区、“自管小组”和物业每月末召开“三方联席会议”,各自提出需求和改进的意见,并在下个月会议上检验成效。
5月23日,在保俶花园的“三方联席会议”上,社区书记提出,小区4幢两根雨水管破损很久了,需要动用物业维修基金进行维修。但居民年龄偏大,跑流程比较困难。“我们来跑腿吧!”这时候,物业公司主动站了出来,揽下了民调、备案、维修等“累活”。如今,两根新的雨水管已在安装准备当中。
值得一提的是,为了保证小区长效管理,西溪街道出台了“自治公约”和“服务进驻机制”范本,60个“自管小组”以此为基础,根据自身情况出台政策,拿到居民代表大会上通过,加强小区治理。
自管小组成员与社区一起上门向居民宣传美丽家园改造
现在,不少老小区的保洁从“一天两扫”变成了“随时保洁”;保安主动帮助老人把油、米背到楼上……这样的暖心事,在实现“自管”的小区里随处可见。
议事协商 发挥基层民主
去年以来,面对老旧小区、物业弃管小区的管理难题,西湖区以西溪街道为试点,积极推进“居民小组自管模式”,目前该街道实现全自管,推动基层社区治理由“政府主导、一元管理”向“政府引导、多元参与”转变。
而除了“自管模式”外,近年来,议事协商也逐渐成为西湖区推进社区治理共建共享的又一种形式,小到邻里纠纷、物业矛盾等,许多老百姓的烦心事都能通过这一制度得到及时有效的化解。
例如,“民情观察室”听民意征民情,通过设立“民情观察室”、悬挂“观察信箱”等途径征集民情民意,将征集到的民情民意及时提交“民生圆桌会”进行讨论和商议;“民生圆桌会”针对其中反映的有关村社建设、发展等方面重点难点问题,由辖区党代表、人大代表、居民代表等集体协商处理,形成解决方案;“大众监督团”则重反馈抓落实,将监督过程中发现的问题和存在的困难以及进展完成情况及时通报。
记者了解到,西湖区还将基层协商中形成的民主议题、达成的共识及时反映到人大协商、政协协商和其他协商系统中,积极发挥基层协商民主的基础性作用。同时,通过建立社区“邻里之家”“特色工作室”等社区社会组织联合会,挖掘社区公益领袖,引导社区热心人士带头主动发声、理性发声,发挥居民、社区各方之间的传感器和缓冲带作用。