杭州网讯 老小区基层治理,一直是社会治理中的难点和热点问题。自2018年上半年起,西湖区西溪街道在辖区内的60个老小区建立“自管小组”。经过长期实践和深入探索,辖区多个小区由无人管理的脏乱差老旧小区,变成环境卫生和治安情况大有改观,社区氛围和谐友善,居民幸福感与日倍增的新型社区,而“居民小组自管模式”也成为西湖区社区管理工作中的亮点做法。
目前,西湖区西溪街道60个建立“自管小组”的老小区实现“全自管”,其中7个小区成功转型为物业小区。
马塍路11号自管小组成立会议
发挥群众力量 成立自管小组
保俶花园位于保俶北路57号,共6幢居民楼,多建于上世纪80年代。墙面剥落、单元门破损、楼道里满是烟尘……这样的场景,曾在保俶花园随处可见。老小区人口密集、居民年龄结构复杂、硬件设施老化等一直困扰着社区的社工们,由于缺乏专业管理,老小区里居民事务一股脑儿全涌向社区,社区不堪重负。
老旧小区公共物业权属单位不一,业主身份在法律上较难界定,以至于老旧小区成立业委会操作难度非常大。记者了解到,文教社区也曾尝试为老小区引进物业公司,但因成本较高,一直阻力重重。那么到底应该如何解决问题呢?2018年初,西湖区在西溪街道开展试点,老小区经自荐、推荐等方式,在居民中产生5人至7人的“自管小组”来管理小区事务。
文教社区我的家园规范化服务
西溪街道出台《准物业小区居民自管小组管理办法》,确定“自管小组”成员必须获得半数以上的居民赞同才能当选。每届任期5年,与所在社区党委和居委会的任期同步。
“自管小组”成员初步产生后,还在小区张贴栏公告十天后确定人选。经过一轮轮筛选,能够成为“自管小组”成员的,绝大多数是在居民中有威望的热心人。西溪街道办事处相关负责人表示:“‘自管小组’来自居民,对小区事务最为熟悉,大家商量着办、合作着办,很多问题迎刃而解。”
文教社区自管小组会议
召开联席会议 凝聚家园合力
2018年末,在“自管小组”的协调下,保俶花园正式引入了物业公司——万远物业。这也是该小区首次拥有自己的物业公司。
此前,保俶花园“自管小组”通过西湖区民政局的注册审核,成为民办非企业社会组织。截至目前,西溪街道的10个“自管小组”成功注册,其中7个所在小区已引入正规物业公司。
自管小组成员与热心居民、社区共同清理家园
物业引进了,首先要解决的是如何赢得百姓的信任。保俶花园的社区书记说:“引入物业后,户均物业费每年近400元,较过去翻了一番。居民买不买账?”
这时“自管小组”的作用开始显现。和商品房小区的业主大会类似,“自管小组”召集和主持小区居民会议,每半年至少开一次,由居民按照“双过半”(户数过半、面积过半)原则决定小区重大事项。在街道指导下,社区、“自管小组”和物业每月末召开“三方联席会议”,各自提出需求和改进的意见,并在下个月会议上检验成效。
5月23日,在保俶花园的“三方联席会议”上,社区书记提出,小区4幢两根雨水管破损很久了,需要动用物业维修基金进行维修。但居民年龄偏大,跑流程比较困难。“我们来跑腿吧!”这时候,物业公司主动站了出来,揽下了民调、备案、维修等“累活”。如今,两根新的雨水管已在安装准备当中。
值得一提的是,为了保证小区长效管理,西溪街道出台了“自治公约”和“服务进驻机制”范本,60个“自管小组”以此为基础,根据自身情况出台政策,拿到居民代表大会上通过,加强小区治理。
自管小组成员与社区一起上门向居民宣传美丽家园改造
现在,不少老小区的保洁从“一天两扫”变成了“随时保洁”;保安主动帮助老人把油、米背到楼上……这样的暖心事,在实现“自管”的小区里随处可见。
议事协商 发挥基层民主
去年以来,面对老旧小区、物业弃管小区的管理难题,西湖区以西溪街道为试点,积极推进“居民小组自管模式”,目前该街道实现全自管,推动基层社区治理由“政府主导、一元管理”向“政府引导、多元参与”转变。
而除了“自管模式”外,近年来,议事协商也逐渐成为西湖区推进社区治理共建共享的又一种形式,小到邻里纠纷、物业矛盾等,许多老百姓的烦心事都能通过这一制度得到及时有效的化解。
例如,“民情观察室”听民意征民情,通过设立“民情观察室”、悬挂“观察信箱”等途径征集民情民意,将征集到的民情民意及时提交“民生圆桌会”进行讨论和商议;“民生圆桌会”针对其中反映的有关村社建设、发展等方面重点难点问题,由辖区党代表、人大代表、居民代表等集体协商处理,形成解决方案;“大众监督团”则重反馈抓落实,将监督过程中发现的问题和存在的困难以及进展完成情况及时通报。
记者了解到,西湖区还将基层协商中形成的民主议题、达成的共识及时反映到人大协商、政协协商和其他协商系统中,积极发挥基层协商民主的基础性作用。同时,通过建立社区“邻里之家”“特色工作室”等社区社会组织联合会,挖掘社区公益领袖,引导社区热心人士带头主动发声、理性发声,发挥居民、社区各方之间的传感器和缓冲带作用。