2023年7月27日下午,杭州亚组委举行杭州亚运会第二场媒体吹风会。杭州亚组委后勤保障部部长丁炯,杭州亚组委宣传部部长、杭州市委宣传部副部长许德清,杭州亚组委竞赛部部长朱启南分别就杭州亚运会赛时后勤保障、主媒体中心筹备最新进展、杭州亚运会集体项目抽签结果及运动员最新报名情况等工作与境内外媒体进行沟通交流。吹风会由杭州亚组委宣传部副部长徐斌主持。
集体项目抽签结束
竞赛筹备核心工作基本就绪
亚洲足球联合会、亚洲排球联合会、亚洲藤球联合会、亚洲手球协会四家单项体育联合会在亚奥理事会的监督下进行了足球、排球、手球和藤球等4个集体项目分组抽签(抽签分组结果附后)。集体项目分组抽签结束是杭州亚运竞赛筹备工作的一个重要里程碑,对于杭州亚组委明确参赛信息、与各亚洲(国际)体育组织加强沟通合作有着重要意义,对亚运会整体票务销售、电视转播等工作具有推进作用,有助于帮助各参赛国家(地区)代表团了解参赛情况、加强备战工作。
目前,杭州亚运会40个大项、61个分项、483个小项已全部确定;按人数、按项目、按姓名等三次报名工作顺利完成,共有来自亚洲全部45个国家(地区)代表团12527名运动员参加,报名规模创历届之最;56个竞赛场馆顺利通过赛事功能验收,具备亚运会办赛资质;4575名国际、国内技术官员全部任命到位;亚运会总赛程、单元、小项赛程基本完成,竞赛指挥中心、竞赛信息中心、78个竞赛团队和31个训练团队全部组建完毕,人员全部到位,并通过专业培训和测试赛磨合不断提高专业水平和办赛能力。各类体育竞赛出版物也完成了主体编制,杭州亚运会的竞赛核心筹备工作已基本就绪。
全力保障“吃住行”
亚运村已具备入住条件
杭州亚组委围绕赛会八大类客户群分别制定餐饮服务政策与程序,确保不同客户群在不同场景、不同时段享受规范、一致的餐饮服务。目前已制定兼具国际性餐饮文化和浙江主题特色的运动员菜单,经OCA审核通过,分村菜单在遵循主村菜系设置的基础上结合各地特色均已编制完成。此外,已完成运动员高风险食材供应商考察遴选工作,确定运动员高风险食材、运动员非高风险食材、非运动员食材供应商名录;运动员食材总仓已于7月20日正式开仓运行;智能订餐系统已完成建设并在测试赛上线运行;餐饮食品供应保障各项模拟演练工作正有序开展。
赛会住宿安排以“村+饭店”并行,运动员、随队官员入住运动员村(分村),亚奥理事会贵宾入住大家庭饭店,技术官员入住技术官员村或接待饭店,媒体和转播商入住媒体村或接待饭店,其他国内外贵宾等入住官方接待饭店。亚运村和亚运分村目前已基本具备入住条件,将为运动员及随队官员、技术官员和媒体记者提供完善的住宿、餐饮等生活配套服务。赛时还将为运动员及随队官员提供包括抵离交通服务、比赛/训练交通服务、开闭幕式交通服务、跨赛区交通服务、代表团分配车、免费公共交通等服务;为注册媒体提供抵离交通服务、媒体村至主媒体中心交通服务、主媒体至各场馆交通服务、跨赛区交通服务、免费公共交通等服务。
基础搭建完成
主媒体中心将提供优质高效服务
主媒体中心是杭州亚运会赛时服务注册媒体和转播商工作、生活的大本营,杭州亚组委将做好主媒体中心的各项工作,努力中外媒体记者和工作人员提供“国际化、规范化、标准化”的服务。在主媒体中心规划设计中,按照服务功能齐全、彰显江南特色、整体配合顺畅等要求,参考国际大型体育赛会惯例,充分结合杭州亚运会特点,会同新华社、中央广播电视总台等业内顶尖、国际一流的专业团队,设置记者工作间、新闻发布厅等,满足媒体记者采访工作的各项需要。规划特色区块,实现云转播、云采访等新型数字化传播方式,设计代表中国先进技术的零碳技术展示,提出一站式生活服务区的展陈概念。
MMC运行团队将注重文化展示、交通调度、新闻发布、协同联动四大领域工作,向中外记者展示中华优秀传统文化的独特魅力;提供细致周到、安全便捷的一站式交通服务;做好赛时新闻发布工作,及时发布重要信息,回应各方关切,充分满足中外媒体的报道需求。
主媒体中心已完成基础搭建,按照相关计划,8月15日MMC运行团队将完成整体移入。随后的调试演练及试运行期间,将开展多轮演练,通过实战检验工作团队能力,9月18日,主媒体中心将正式运行。同时,主媒体中心还将在8月24日举行“市民开放日”,在9月5日举行“媒体探营日”等一系列活动。