根据《制度》,市文明办、市市场监管局为此次联席会议牵头单位。联席会议根据工作需要每半年召开一次,主要研究制定公益广告发展促进计划,通报、沟通有关规定执行情况和各部门公益广告发布管理情况,部署阶段性重点工作,研究解决管理工作中的薄弱环节和突出问题,确定重大事宜。如遇紧急突发情况,各部门均应快速响应,妥善处置,及时通报相关信息,必要时临时召开联席会议。
联席会议成员单位之间要建立健全信息通报制度,畅通部门间沟通渠道。各成员单位根据各自职责,做好公益广告的日常管理工作,对于监测发现的违法违规问题广告,及时指导纠正、督促整改。涉及相关成员单位职责的,要及时通报情况,相关成员单位接到情况通报后,要根据职责及时处理反馈,形成监管合力。
同时,联席会议成员单位要监督指导本系统有关部门履行各自职责,加强与其他部门的协调配合。在成员单位之间,系统上下形成合力,共同以杭州市公益广告网、杭州市公益广告库和杭州公益广告创作研究示范基地为抓手,完善公益广告作品创作运用与人才发现培养机制,共同促进公益广告发展。