在桐庐县瑶琳镇,以前工程付款审批通常需要3-5天才能完成,现在只用在平台里提交审批单,审批信息自动推送给相关人员,最快5分钟能完成审批!
如此之快的速度,得益于当地上线的杭州市首个内控管理数字化平台。
自2020年9月以来,瑶琳镇聚焦日常管理“资金多、用途杂、管控差、责任重”等难题,上线杭州市首个内控管理数字化平台,通过数字赋能内控建设,实现责任落实到岗、风险防控到岗、制度建设到岗。截至目前,通过内控系统已完成审批事项3269项、涉及金额达2.7亿元!
聚焦制度重塑
构建全面系统的内控机制
梳理内控制度
从县级制度、业务线工作规范、纪委监督三个层面,厘清现阶段乡镇执行的内控制度59项。同时,对镇属10个业务办公室、10个政府核算账户、5家公司的业务流程进行分析研究,绘制6大经济活动板块90余张内控流程指引图。
排摸运行盲点
成立“3+X”工作专班,对涵盖乡镇经济活动所能涉及到的重要环节、关键条款进行逐一分析,摸排出风险点80余个。
完善制度体系
针对排摸风险点,以《行政事业单位内部控制规范(试行)》为准绳,围绕预算、收入、支出、采购、合同、工程、资产、用印等8大关键环节,编写《瑶琳镇内部控制流程手册》《内部控制管理制度手册》,明确乡镇经济活动的32个重要环节和246项关键条款。
聚焦数字赋能
打造智慧高效的管理架构
审批流转“数字化”
组建预算编制、招标采购、资金监管等6个专项小组,建设内控管理平台,变“人跑”为“数据跑”。同步开发内控平台PC端和移动端,实现数据互联互通、无缝衔接,有力提升审批效率。
操作运行“简便化”
立足为基层干部减负的服务视角,采用仿纸质单据、点选式操作模式,打造简单易操作的界面。以出差审批单为例,基础信息自动带出,无需过多录入,勾选相关要素即可提交,申请效率和规范性大大提高,真正实现数字思维为基层减负提效赋能的管理目标。
规则匹配“自动化”
把内控制度中的规则要求转化为系统内部的审核公式,形成100多种规则和700多项提醒,促使每一笔资金使用都要通过系统“自动验证”,对不符合规定的申请、报销进行“系统拦截”,做到不合规的单据无法提交,确保制度规范执行。截至目前,因手续不齐或不符合规定,系统拦截退回审批事项141项,涉及资金1600余万元。
聚焦整体防控
重塑严谨规范的监管流程
责任全覆盖
将全镇121名工作人员全部纳入到内控平台进行管理,前移风险防控关口,覆盖各类经济活动的各个关键环节,准确定位每个经济事项事前申报与审批、事后稽核与支付等节点,将风险防控责任落实到每一个关键岗位、每一名办理人员,真正实现责任全覆盖。
监管全流程
做到原始资料、报销审核等关键信息电子化存档,资金管理所有环节的档案资料和审批记录网上留痕,为责任倒查、问责追责提供依据,确保监管不缺失。增设监督端口,向纪委开放数据权限,推进全方位、多层次的实时监督,便于对潜在违规行为进行预警提醒,及时掐断风险苗头。
问题全整改
围绕上级要求开展常态化对照检查,定期对镇属业务办公室、政府账户、国有公司进行风险评估。根据不同等级的风险,优化内控流程指引图和系统设置,解决管控缺位、风险点转移、效率低下等问题。截至目前,完善制度、流程12项,进一步提升政府内部的管理绩效。