“3天就完成了工程财务结算,这在过去是难以想象的。”10月21日,浙江中新电力建设有限公司承装分公司工程负责人对着手里的工程结算审批单据说:“像这笔杭州樟树110千伏输变电工程的进度款,以往从发起申请到完成审批,起码20天。”
让供应商获得财务结算“加速度”体验的,正是国网杭州供电公司加速“新跨越行动计划”落地,首创推出的区块链工程服务结算平台,这也是国网系统内首个区块链工程服务结算平台。
据了解,工程结算一直都是财务结算的难点、痛点。以国网杭州供电公司为例,近几年杭州地区电网工程建设投资大、任务重,单个工程往往包含预付款、质保金、进度款等众多条目,核定手续复杂。并且,结算过程涉及到业主、设计、监理、施工等多个主体,每一道流程都需要多方审定确认,结算流程长期以来在各方之间低效地线下运转,单证纸质传递不仅存在篡改风险,还往往因多方信息不对称,经常发生供应商“多次往返跑”现象,工程财务结算慢。
为了加速财务清帐,让资金能更快通过工程供应商流转到供应链下游的中小微企业和务工人员,国网杭州供电公司将多方共识、不可篡改、全程可溯的区块链技术引入财务结算,打造区块链工程服务结算平台。该平台将工程财务结算的线下多方处理流程转变为链上数字化处理流程,将线下人工盖章转变为数字签章,将源到端结算全流程转变为全过程可视化追溯,构建多方互信、业务协同的运营环境,实现了业务流程数字化、业务协同可交互、信息共享可追溯的新型工程财务结算模式。
“区块链技术的应用让跨多方、多主体的交易变成现实。简单来说,以往供应商捧着工程清单、报审表等一沓材料挨个找监理单位、业主单位和财务部门等审批,现在只需登上平台,一键填报,几天到账。”国网杭州供电公司财务资产部主任胡靓告诉笔者。
与此同时,国网杭州供电公司还贯通了面向供应商的区块链工程服务结算平台和面向企业内部的工程智能结算模块,构建起风险防控、智能共享工程财务结算全过程体系,让工程的财务结算申请自动衔接到拥有43项风险控制内嵌逻辑的智能结算流程中,进一步提高了风控效率和效果,使流程回退率下降98.3%,结算凭证准确率达100%。
“这样的自动衔接和43项智能稽核还进一步释放了人力资源”,该公司财务资产部副主任胡炎军介绍:“比如我们在结算模块中接入了税务发票识别系统,自动识别和验证上传的发票信息,大幅度减少了人工肉眼审核的工作量,至少为财务工作人员减负20%。”
据介绍,上线运行以来,国网杭州供电公司区块链工程服务结算平台已流转结算单据近万张,结算金额16.8亿元,节约人力508.77人工天,工程服务结算平均周期从21天下降至3天,主动优化营商环境,实现了供应商“最多跑一次”甚至“一次都不跑”。