杭州网讯 专人坐班可咨询、值班信息全公开、接待窗口专门设……近日,西湖法院的执行服务专区,有了升级版——原有的办公区域内,专门划出近40平米空间,设置9个接待窗口,作为执行服务接待区,与办公区域区分开,让当事人找执行法官更加便利。
以后找到执行法官不用碰运气了
前些年,张大姐借了一笔钱给朋友做生意,结果朋友亏了就一直没还她,上了法院“老赖”名单。最近,张大姐发现朋友买车了,想着朋友可能是有钱了,于是来法院找法官问问再执行的事。
“法官你好,我是案件当事人,请问今天吴法官在不在?”在执行服务区的咨询处,张大姐正在询问值班执行员。 “他今天外出执行不在。你可以把你的需求和联系电话告诉我,我会登记下来交承办法官处理。如果你想和他面谈,也可以查看接待值班表,依据相应时间就能找到他。”值班执行员回复道。
据张大姐回忆,找执行法官很多时候要碰运气,因为法官经常外出执行,办公室座机接不到电话,没法提前预约。而当她赶到法院,敲开执行法官办公室的门,也很有可能外出执行了。
现在,执行服务专区有咨询处,一般性的咨询问题,当场值班的执行员就能解决;必须找承办执行法官的事,可以告知执行员,让其记录转达。另外,执行法官定期值班信息公开,也让张大姐可以安排在那一天来和承办执行法官面对面。
“吴法官礼拜五值班,到时候我再来。”吴大姐说虽然这次事没办成,但下次办事时间有了个准数,她也就安心多了。
办公室不再是闹哄哄的“菜市场”
执行法官陈晓的办公室里还留着几把椅子,这是之前用来接待来访当事人的。陈晓说以前当事人来执行区办事,就直接找到承办法官的办公室,没出门执行的日子,陈晓自己每天大概会接待8拨当事人,上午4拨,下午4拨,“就像医院门诊室,门口排着队,一个一个叫进来。”
陈晓介绍说,西湖法院执行服务区有17个执行法官,六七个办公室前,以前当事人涌过来,经常挤满等候在走廊,加上有些当事人情绪比较激动,大吵大闹的情况也会有,整个执行区像菜市场一样闹哄哄的。
现在执行接待区和办公区分开了,当事人来找承办法官,通过接待员联系,未出门执行的法官收到通知,走出办公区进到接待区办案,隔离设置的独立接待窗口,也让执行案件更加有序。而且,每个接待窗口配备相应摄像头,全程录音录像,保障执行过程的公正、公开、透明,促使执行法官规范执行、文明用语、转变作风。
兼备当事人申请恢复执行审查职能
据相关负责人介绍,升级版执行服务专区,除了实现接待常态化,还兼备当事人申请恢复执行审查职能。
当事人恢复执行申请的,可直接到窗口提交申请,陪审员进行转交,执行指挥中心进行网上查控,一星期后告知当事人处理结果,从而使申请恢复执行有序规范。
而小细节也让办事市民更加便利——专门设立的连网电脑,方便当事人通过电脑登陆“浙江法院公开网”,了解法院执行工作进展。免费的座机电话、纸张、圆珠笔等都有准备,这些办事可能需要的物品,也为当事人办事提供了便利。
据了解,由于执行工作的特殊性,“在路上”成为执行法官的常态,容易给来访的当事人造成“人难找、事难办”的误解,在沟通不畅的情况下,极易引发误会,导致信访投诉,执行服务专区的设立就是针对这个问题精准发力,畅通当事人与承办法官的沟通渠道。
为此,西湖法院执行局出台《执行服务接待室工作规则》,组织全体执行法官(包括执行局长在内)每日轮岗值班,并将值班时间提前一个月在该专区进行公示,努力保障案件当事人“找人不落空、来访有回应”,解决群众反应强烈的“找人难题”。
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