杭州市“市民之家”国土局窗口每天发证200余本
人流量高峰时期需全员加班受理、打证、盖章、发证
仅半月,发证材料就堆满了办公室
杭州网讯 “你好,请问您需要办理哪些业务?”伴随着杭州市“市民之家”国土局窗口工作人员的声音,记者也开始了一天的“市民之家”窗口“坐班”体验。
国土局窗口每天发证200余本
杭州市国土局窗口位于“市民之家”二楼大厅,由于位置位于电梯口,这也让窗口的工作人员兼带引导员的工作。“请问公积金提取是在哪个窗口?”“房产证这里可以办理吗?”“市民卡办理窗口在几楼?我为什么找不到?”5分钟记者接到了和国土局工作无关的问题数十个。
“市民们常常会问一些和本职窗口不相关的问题,这就要求我们熟知市民之家各窗口位置、办理流程,进而做好引导工作。”说这句话的是2000年进入窗口岗位工作的陈金梅,今年是她从业的15个年头。
“个人单套房屋土地登记的办理流程为:受理、打证、盖章、发证。其中受理和发证在窗口操作,打证、盖章两步骤在后台操作。‘受理’是四个环节中的重点,要求工作人员熟悉客户办理证件类型,对办理证件所需材料情况做到了如指掌。”为了让记者了解办事流程,陈金梅向记者讲解。
“目前国土局窗口每天发证量大约为200-300本,高峰的时候就需要全员加班受理、打证、盖章、发证。”杭州市国土资源局行政审批处连城说。
每位工作人员都需具备3点:业务熟、服务佳、速度快
“工作了这么多年,对窗口的人流量峰谷情况有一定的判断能力。你看,一会到11点左右就是人流量的高峰期。”陈金梅说。 “这里的每位窗口工作人员都要求做到业务熟、服务佳、速度快,不能让前来办事的市民等待多时。” 同在窗口工作的孙九东笑言自己也是服务行业从业者。
体验中,办公桌上的6枚印章引起了记者的注意。
这6枚印章,有的写有“证”字,有的写有“局”字。“每一枚印章都有自己的专属位置。‘证’字章盖在土地证上,‘局’字章盖在土地证和申请表格上。盖章这道工作程序需要绝对细心,如果把章的位置盖错了,会给客户带来很大麻烦。” 陈金梅说到。
已经从业15年的她,按照一本土地证平均6个公章计算,这15年来,从金手上盖出的公章约有660万个。
“窗口现在共有10名工作人员,其中6名都在一线窗口工作,如果有人感冒发烧,整个部门所有人的工作量都得翻倍。”连城笑着说。
从递交材料到发证仅需30分钟
“您好,这是您的土地证文件本,请妥善保管好。”发证是土地证办理最后一个流程。
“在受理表单上我们会标注受理时间,30分钟后即可取证。”窗口工作人员麻利的将办理完毕的土地证文件本发放到客户手中。
“原以为要等上1、2个小时,没想到半小时就办好了,工作人员的服务态度也很好,有些意外。”刚刚在下沙买上新房的吕阿姨高兴的说,土地证是今天的最后一个环节,比自己预计的办证时间缩短了1小时以上。
“发证环节相对轻松,但也会遇到一些不配合工作的客户。”连城透露自己曾经被客户用笔和雨伞划伤。
“大多数前来办理业务的市民态度友好,需要补交材料时也很配合。作为服务性窗口我们不怕被误解,更希望前来办理业务市民们多一分理解和配合。”连城说。
据悉,“市民之家”国土局窗口工作人员的辛勤劳动获得了认可,自2011年来,连续四年被评为“市民之家”年度“红旗窗口”。 |